林一此时正在思索着企业未来的发展。
现在目前林一所拥有的企业有元宇宙控股公司,旗下有微博公司、壹柒技术公司、元宇宙游戏公司,循环基金有限公司。
也就是说在短短不到一个月时间,林一成立拥有4家企业。
现在所有企业的规模都不足100人,以林一的精力,还能进行有效管理,但是未来随着公司越来越多,没有一个好的管理方式肯定是顾不过来的,还不如趁着创业初期,就定下管理框架,还能趁着船小好调头,完善管理框架。
要知道花为公司曾经为了管理好公司,在1998年花了20亿元向ibm公司学习公司组织管理的方法,整整4年时间,让花为的及时交付率、周转率大大提高,自那之后花为的营收和研发能力也大幅度提高。
可见一个好的管理方式对大公司的重要。
林一说干就干,完全忘记了已经有24小时以上没睡眠了。
设想中的集团企业的管理架构要围绕着人工智能展开,这是林一最大的优势。
人工智能应用于企业管理,一方面可以提高管理效率,减少人为的错误,另一方面则可以充分发挥计算机优势,以计算机代替人工,减少人力成本。
当前企业各部门所使用的系统各不相同,各个部门的系统之间毫无联系。但是部门之间的业务彼此之间却是相互制约的,既有数据关系,又有财务、管理方面的关联。
若系统独立运行,很容易导致数据缺乏统一性,出现统一系统中数据不同的现象。
现如今,必须要对所有系统进行集成处理,在集团内构建统一的管理平台,各个系统之间能够共享数据,从而能够真正实现人工智能的合理运用。
因此林一就设计了一个企业管理云平台,就叫智慧管理云,简称管理云。
管理云可以存储、同步、共享企业大大小小的全部文件资料(代码、文档、各种数据等),可以支持内部交流、发邮件、发通知等(类似qq),可以线上开会议(会议软件),集成销售系统、财务系统、人事系统等等。
凭借人手一个管理云账号,就可以开展所有的工作任务。
企业所有员工,都在管理云中有独立的账号、权限,要求所有员工将所有的工作成果转成电子材料,同步到管理云中。
涉及到重要的资料录入或者下载,就需要相应权限的人才可以执行,并且需要或指纹、或人脸识别、或电子签名等等的验证,必须保证每一次数据同步的精准、可追溯。
比如程序开发,所有的项目都要在管理云中新建项目云,项目云中所有文件材料都会与管理云同步,不仅是保证了文件材料的安全,还提高了项目组协同办公的效率。
目前企业只有元宇宙引擎一个自研的开发平台,将元宇宙引擎与管理云做好数据对接,如果今后企业有类似的自研平台都按这么操作,那么所有人的工作成果都已经被纳入管理云中了。
比如日常的办公文件,word、ppt、pdf、excel等都要同步到管理云,无论何时何地,只要有网络,就能获取相应权限的文件。
比如销售人员产生的销售数据,也是在销售系统中产生的,如果是遇到纸质材料或者是实体材料,通过拍照、扫描等方式,全部同步到管理云,通过智能识别精准转化成电子数据,还有小柒负责最终审核。
做到无纸化办公,所有材料都电子化后,奠定了智能化企业管理的基础。
这样做的效果是显而易见的。
想象以下的企业管理场景。
第一类面临改革的部门就是人事部门,传统的kpi绩效考核就不适用了,因为所有人的工作量已经记录在管理云中了,只需要小柒去统计、分析,就能对每个人的工作打出相对公平合理的分数,浑水摸鱼、搞人际关系、庸人上位之类的情况,在林一的企业不可能发生。
第二类面临改革的部门就是财务部,在林一的企业管理设计里面,不需要普通的出纳和会计,全部由系统完成。
对于所有的收入行为,销售部录入的销售数据,小柒则比对账户金额和数据,以保证数据的准确性,如有误,小柒则会通过管理云内的交流手段去通知录入人去处理。
对于所有的支出行为,行政部门要采购一批服务器,采购人只需要在管理云填报采购数据(招标材料、金额、型号等等),经过相应权限的管理层批复后,最终还需要小柒审核后支出该笔资金,期间小柒不忘利用大数据审核其中的数据水分。
第三类则是生产部门,虽然目前林一没有涉及实体生产,不妨碍其一步到位。
今后在林一的企业生产管理中,可以实现客户所提要求的自动分类,通过管理云智能生成企业生产日程表,并将表格传给工作人员,节省了期间的人工作业,很好的解决了工作人员自主识别客户要求,将其整理成数据系统执行指令的步骤,减少了工作量。如此,可以有效提高生产工作处理速度。生产经营过程中,管理云一方面发挥了监督功能,自动处理异常数据,并将其上报给相关部门,另一方面也具备数据调整功能,确保企业生产正常进行。
诸如此类的部门改革,还有很多,且不一一赘述。
除了一些部门的管理思路改革外,管理云平台还计划集成一些以小柒为核心的智能化系统,但目前涉及内容太多,林一也没办法短期内实现。ýáńbkj.ćőm
打造企业智能管理的核心——知识库系统。
知识库是以企业数据库为前提,在企业参与市场竞争过程中积累的知识。知识库系统也为企业智能管理提供了全面的依据,比如知识库系统对于专家系统、决策支持系统研发的积极作用。
供各部门所有人使用的专家系统。
比如营销分析专家系统,系统ai学习了多位营销专家积累的市场营销经验,通过对企业营销状况的分析,对当前企业战略进行判断,系统操作者将专家系统做出的最终结论交给决策部门,为决策提供参考意见。
比如程序设计专家系统,系统ai学习了无数程序猿的设计思路,就可以对每个程序猿提供设计思路,将大的程序功能分解成小的功能模块,每个程序猿完成一小块,一步步像搭积木一样,就把程序设计出来了,加快了开发效率。
供高层管理者使用的决策支持系统。
林一并不擅长企业的管理,但是为了能够在市场中占据一席之地,企业必须要做出正确的决策。若决策出现错误,便会直接影响企业运营,这时便体现出决策支持系统的重要性。该系统帮助企业做出决策,通常系统会给出多种选择方案,决策人员选择最佳方案,制定管理战略。
林一用文字记录自己的想法,同时和小柒讨论,尽可能的完善管理云的设计,确保管理云能大大提高员工的工作效率,又能提高企业的管理效率。
今日的辛苦,只是为了明日的轻松。
日后,哪怕集团有着上百家企业,几十万员工,但林一依然可以在沙滩边刷着手机,一边通过和小柒的简单交流,就知道集团的运营情况,简单几句话就可以交代公司的一下步工作计划,而手下员工每天也能轻松上班,高效完成工作任务。
这就是科技的魅力,技术是为了提高生产力,将人从机器中解放出来。 奇书屋为你提供最快的重回2008之全面开花更新,第40章 智慧办公平台免费阅读。https://www.yanbkk.com
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